丁英萍,女,1976年6月出生,党员,2004年1月参加工作,2012年1月至今从事档案、纪检监察、党建等工作,2017年1月任馆员。现为咸宁市林业科学院监察室主任,咸宁市档案工匠型人才。
即便是像萤火虫般发出微光,我也要在黑夜中绽放光芒,聚集自己所有的能量去照亮温暖别人。——题记
2012年1月,当了10余年军嫂的丁英萍依依不舍离开了美丽富饶的新疆哈密,随丈夫转业随调至咸宁市林业科学院上班。来到新单位,领导交给丁英萍的第一份工作就是档案管理,并叮嘱:这个岗位虽然平凡,但也同样重要。
林业在生产、科研和建设过程中形成了大量的珍贵档案,必须在提高档案深度开发利用服务水平、凸显林业建设成效上主动作为。
2017年年底,领导交待给丁英萍一个艰巨的任务——争取在2018年8月通过档案工作目标管理省一级创建。按理来说已经从事档案工作几年了,业务工作也算熟悉,但是要在短短的几个月将单位近50年的档案进行重新梳理规范时,丁英萍还是感觉到了前所未有的巨大压力。况且,此时的她还兼职负责机关党建和纪检监察工作,年底的各项考评接踵而至、刻不容缓。但她没有丝毫犹豫,而是选择了迎难而上,就算是块硬骨头,也要把它啃下来!她的身上始终散发着一股女性独有的坚韧和执着,这或许和她曾经是军嫂,不计付出、甘于奉献的经历有关。
一诺千金。既然答应了,就从另一方面代表着要将责任扛在肩上、把使命放在心上。在档案创建过程中,每当在发黄的文件里看到老一辈科研工作者手写的科研计划、工作总结以及科研项目申报书、科技成果奖励等“珍贵历史资料”时,丁英萍内心非常感动,也深受教育,并慢慢地将这份“感动”转变为爱“档”情怀。
“档案作为记忆的守护者,默默见证着老一辈科研工作者一丝不苟、勤勉务实的探索精神。但遗憾的是,因年代久远,没有专人记录他们曾经的辉煌。”
于是,丁英萍暗下决心,一定要静下心来充分挖掘“珍贵历史资料”的潜在价值,将历年来取得的亮点业绩和优秀成果集中展示,让市林科院“厚重的历史”在被时间湮没的尘埃中得以重现天日。
誓将沉睡的“死档案”转变成不竭的“活资源”。丁英萍深知,把“决心”变为行动所面临的巨大压力:要对历年来各门类档案重新规范整理、纸质档案数字化扫描、购买添置密集架等硬件设施,重新粉刷荣誉室和库房、订制实物档案陈列柜,制作七大展版、收集个性化实物档案等诸多任务压头,此外还要费时费力整理编写林科院成立至今近50年的大事记、组织沿革,是不是在“自讨苦吃”?
开弓没有回头箭。创建验收时间迫在眉睫,丁英萍来不及想那么多,迅速理清思路、追根溯源,加班加点逐卷逐页翻找相关工作总结、项目验收报告、表彰通报等佐证材料,将时间的尘埃轻轻拂去,逐年详实记载。在撰写组织沿革过程中,70、80年代的部分人事任免时间和人物久远,无法考证,丁英萍就逐一找老职工口述回忆、函请主管部门协助查档,将历任班子成员的任职情况和单位的职能、机构、编制演变情况,按照时间脉络补充完整。
一分耕耘,一分收获。市林科院总字数29035的大事记和总字数2250的组织沿革终于在2018年8月创建验收前顺利完成,并得到了考评组的一致好评。首创首成,成如容易却艰辛。2020年4月,丁英萍应邀参加全市档案工作经验交流发言时说,那段攻坚克难的日子,只有守住初心、保持定力,才能一步一个脚印坚持到最后。
市林业科学院是一个集林业科学研究、技术推广、生产示范、生态监测于一体的公益型事业单位。为了将档案工作与林业科学技术工作紧密结合,丁英萍把功夫下在平时,注重常抓常管,定期制作内部培训课件,组织全院职工集中学习《中华人民共和国档案法》《科学技术探讨研究档案管理规定》等法律和法规和业务知识,为进一步做好档案收集和管理工作打下坚实基础。
从2019年至今,丁英萍协助市档案局参加档案工作目标管理评审71家单位,档案抽查11家单位。从始至终坚持按照考评工作程序和细则标准检查,并及时与被检查单位档案员沟通和反馈,助推全市档案事业发展迈上新台阶。2023年,根据市档案局《关于建立咸宁市档案专家人才联系服务机制的通知》,切实落实指导责任,耐心细致为联系单位释疑解惑,解决实际困难。
在2024年6月举行的“青蓝结对·兰台传承”结对帮带仪式上,丁英萍作为帮带老师与市直单位的9名综合档案员结成帮带对子。市国资委档案员高白兰代表学员发表感言:“2023年是我委档案工作目标管理复查年,对我本人而言也是从事档案工作以来第一次接受复查。说实话,内心是忐忑不安的,是丁主任不辞辛劳、顶着高温,多次上门耐心细致地帮助我查漏补缺,提出改进和完善的宝贵建议,给了我们信心和动力……”言语之间满是感激之情。
“如何结合单位职能,扩大档案影响力,让全社会都来关心档案、支持档案、参与档案工作?”丁英萍思考着。
今年6月12日至13日,咸宁市档案局、咸宁市档案馆联合举办了庆祝第17个国际档案日宣传活动暨2024年全市档案工作人员岗位与继续教育培训班,作为我市13名档案专家人才之一的丁英萍受邀为参训的学员授课。课前,她认真准备,旁征博引,制作了图文并茂的精美PPT课件。为了让档案员在实践中更具有操作性,她以《档案编研工作的实践与探索》为题,大量引用市林科院《咸宁桂花》《论文汇编》《桂花栽培技术培养和训练手册》《单位综合情况宣传手册》等素材作为编研材料实例,围绕档案编研工作的种类、意义、内容、特点、方法等方面做了深入浅出的讲解。还结合往年在评审过程中发现的问题,将比较晦涩难懂的业务基础数字汇编,以图文图表的方式生动、直观地进行表述,为全市档案员进一步做好开发利用工作理清了思路,指明了方向,也提供了样板借鉴。学员一致反映“丁老师的课太接地气了,有泥土味。”
原来,湖北省档案局、湖北省档案馆当天上午刚刚通报:在今年5月至7月开展的全省档案系统“筑梦现代化·奋斗兰台人”主题征文活动中,咸宁市林业科学院监察室主任丁英萍撰写的《祖孙三代的家“档”故事》,在2672篇征文来稿中脱颖而出,荣获一等奖。
国有史、地有志、家有谱。自从事档案管理后,丁英萍对档案的理解和应用有了更深层次的认识——比如家庭档案。她认为家庭档案作为家庭建设的重要载体,是专属于每一个个体的独家记忆。不仅记录着普普通通的家庭的生活点滴、共同生活的亲属个人的成长经历,也承载着一个时代的情感记忆和社会变迁,其蕴藏的精神力量和情感价值会潜移默化地影响着子孙后代。
在丈夫眼中,丁英萍是贤妻;在儿子眼中,丁英萍是良母。谈起自己写作《祖孙三代的家“档”故事》的缘起,丁英萍说是有感于共同生活的亲属收集的荣誉证书、照片、工作成果等家庭档案触发的灵感。“感到自己有这个责任、也有这个优势,去做好家庭记忆的保护者、家庭文化的传承者。”丁英萍说。
“一代人有一代人的使命,一代人有一代人的担当。家‘档’作为家风家教的最好教材,以润物细无声的方式滋养着家庭中的每一个成员。正是有无数个家‘档’故事,汇聚成爱党爱国爱家的磅礴伟力,共同推进中国式现代化进程。”征文中的这句话令人回味无穷。
千里之行,积于跬步。丁英萍多次在全省和全国档案部门组织的各类征文竞赛中获奖,来源于她从始至终坚持勤学善思、笔耕不辍的好习惯。
档案工作专业性强,在努力做好本职工作的同时,丁英萍时刻保持着对一切新鲜事物的探求心,把继续再教育学习当作“头等大事”来做。充分的利用业余时间阅读《中国档案》《中国档案报》《档案记忆》等报刊杂志,及时了解档案工作前沿信息和业务动态。通过学习,获得新知识、新见解。每年积极参加市档案局组织的档案管理继续教育培训和档案工作目标管理评审员培训。并先后在《湖北档案》《湖北林业科技》等省级期刊,发表《咸宁市林业档案编研工作的思考及建议》《林业科技档案管理的特点及强化措施》《论新形势下档案工作者素质要求及提升途径》等学术论文十余篇。同时,积极参加国家档案局和省档案局每年组织的“国际档案日”征文活动。2019年撰写的征文《做一颗有情怀的种子》刊登于咸宁市档案馆官网,2020年撰写的征文《看潜山变迁,话绿色发展》全方面展现咸宁林业绿色发展成果和林业干部锐意进取、吃苦耐劳的精神风貌;2022年撰写的征文《父亲的铁路“老物件”》荣获湖北省国际档案日征文优秀奖;2023年撰写的征文《情系兰台绽微光》荣获国家档案局“奋进新征程·兰台谱新篇”征文优秀奖……
“微光成炬,照亮未来。微光是初心、是使命、是传承,激励着每一个奋进在新征程上永不止步的兰台人勇毅前行。”这是丁英萍去年写在征文中的一句话,也是她从事档案工作的真实写照。返回搜狐,查看更加多
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